Sie sind Reisemanager:in und wünschen sich eine einfache Lösung für die Buchung von Sammelflugtickets? Während Gruppenbuchungen für Flüge potenziell niedrigere Preise und bessere Verfügbarkeiten für Geschäftsreisende bieten, kann der Buchungsprozess von Sammelflugtickets ein administrativer Kraftakt sein.Egal, ob Sie für die Buchung von

Geschäftsreisen

,

Betriebsausflügen

oder

Firmenevents

für grosse Gruppen verantwortlich sind – Gruppenbuchungen für Flüge sind eine grossartige Möglichkeit, mit der Sie Reisekosten niedrig halten können. Wenn Sie dazu noch wissen, wie und wo Sie Gruppentickets am besten kaufen, sparen Sie Zeit und Geld und verringern den Stress, der mit der Organisation von Reisen für grosse Gruppen einhergehen kann. Erkunden Sie unseren Leitfaden und entdecken Sie, wie Sie die besten Gruppentarife der Airlines finden, mühelos mehrere Flugtickets buchen und dabei ein erstklassiges Reiseerlebnis sicherstellen können.

Beim Kauf von Gruppenflugtickets für Geschäftsreisen stossen Sie womöglich auf zeitaufwendige Prozesse und komplizierte Abläufe. Von der Abstimmung der Reisepläne bis hin zur Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse der Reisenden werden Sie häufig unter anderem mit den folgenden Herausforderungen konfrontiert.

Fluggesellschaften haben für jeden Flug eine begrenzte Anzahl an Sitzplätzen zur Verfügung. Bei Gruppenbuchungen für Flüge kann es daher eine Herausforderung sein, genügend Sitzplätze für Ihre Gruppe zu finden – insbesondere während der Hauptreisezeiten oder bei Flügen zu beliebten Reisezielen. Obwohl der frühzeitige Kauf von Tickets helfen kann, ist es oft schwierig, dieselben Hin- und Rückflüge für alle Passagiere oder zumindest Flüge am gleichen Tag zu finden. Die Verfügbarkeit der Flugtickets ist schnell erschöpft und Gruppenanfragen erfordern aufseiten der Fluggesellschaft eine umfangreiche Koordination, insbesondere wenn es keine spezielle Buchungsoption für Gruppenreisen gibt.

Gruppenbuchungen für Flüge gehen oft mit bestimmten Einschränkungen bei Änderungen, Stornierungen und Rückerstattungen einher. Fluggesellschaften haben häufig gesonderte Konditionen für Gruppentarife, die Ihre Flexibilität bei Anpassungen einschränken können.Diese Einschränkungen können besonders bei kurzfristigen Umbuchungen, Namensänderungen oder Stornierungen problematisch sein. Die strikten Buchungsbedingungen der Airlines für Gruppentarife bedeuten, dass Änderungen an Flugbuchungen oft nur schwer umzusetzen sind. Das kann besonders dann schwierig sein, wenn sich die Gruppengrösse verändert oder Reiseziele kurzfristig angepasst werden müssen.

Als Reisemanger:in möchten Sie die besten Flugangebote für Gruppenreisen sichern. Preise für Flugtickets sind jedoch dynamisch und ändern sich schnell. Bei Gruppenbuchungen für Flüge können Sie dadurch mit Preisschwankungen konfrontiert werden, weil die individuellen Tarife für jedes Ticket unterschiedlich sein können. Diese Preisunterschiede machen es schwieriger, einen einheitlichen Gruppentarif zu verhandeln. Airlines passen ihre Preise zudem häufig an die Nachfrage an, was bedeutet, dass die Kosten für Hinflüge und Rückflüge innerhalb einer Gruppenbuchung unterschiedlich ausfallen können.Weitere Faktoren, die die Flugpreise erheblich beeinflussen können, sind unter anderem: der Buchungszeitpunkt, die Reisezeit, Flugrouten, Sitzplatzkategorien sowie zusätzliche Gebühren für Gepäck und andere Extras. Alles zu den unterschiedlichen Einflüssen und Spartipps für die Flugbuchung finden Sie in unserem Guide-Beitrag:

Günstig Flüge buchen.

 

Unabhängig davon, ob Ihre Passagiere erfahrene Vielflieger sind, kann die Koordination von Reisedaten, bevorzugten Airlines, Sitzplatzwünschen und anderen Reisebedürfnissen für jede:n Teilnehme:in bei der Gruppenbuchung von Flugreisen äusserst komplex sein. Die Synchronisierung der verschiedenen Anforderungen wird umso schwieriger, je grösser die Gruppe ist.Darüber hinaus erheben viele Fluggesellschaften zusätzliche Gebühren für Änderungen, die nach der ursprünglichen Buchung vorgenommen werden. Diese Umbuchungen, sei es für den Hinflug oder den Rückflug, können zusätzliche Kosten verursachen und den organisatorischen Aufwand erhöhen.

Wie die genannten Punkte zeigen, ist die sorgfältige Planung und Vorbereitung vor der Gruppenbuchung von Flügen unerlässlich. Hier sind einige wichtige Schritte, die Ihnen dabei helfen können, den

Buchungsprozess für Ihre Gruppenreisen

einfacher zu gestalten:

Abhängig davon, ob Sie Geschäftsreisen organisieren oder Flugtickets für eine private Reise buchen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Flugtickets in grossen Mengen zu kaufen: Beliebte Optionen sind die Verwendung von Flugsuchmaschinen, die Direktbuchung bei der Airline, und auch das Reisebüro wird immer noch gerne genutzt, insbesondere die Variante des

Online-Reisebüros

. Für die Gruppenbuchungen von Flügen für Geschäftsreisen empfehlen wir die Einführung einer Reisemanagement-Plattform in Ihre Buchungsprozesse. Im Folgenden erläutern wir genauer, wie Sie Flugtickets in grossen Mengen entsprechend Ihren Bedürfnissen kaufen können.

Beim Kauf von Flugtickets für Geschäftsreisen in grossen Mengen ist es heute nicht mehr praktikabel, Airlines per E-Mail zu kontaktieren oder telefonisch bei der Buchungszentrale anzufragen. Diese Methoden sind nicht nur zeitaufwendig, sondern garantieren auch nicht die besten Angebote für Flugtickets.Möchten Sie sich die besten Tarife für Flüge sichern, hilft Ihnen eine Reisemanagement-Plattform wie TravelPerk nicht nur dabei, Geld zu sparen, sondern vereinfacht auch den gesamten Buchungsprozess von Flugtickets in grossen Mengen für Geschäftsreisen. Eine gute Reisemanagement-Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, die reibungslose Geschäftsreisen ermöglichen. Bei der Wahl der passenden Plattform können Ihnen folgende Punkte helfen:

TravelPerk kann Sie bei der Organisation Ihres Offsite-Events unterstützen. Von der Buchung eines Veranstaltungsortes bis zur Unterkunftsorganisation – unser

Meetings- und Events-Team

ist erfahren im

MICE-Bereich

und steht Ihnen im gesamten Planungsprozess zur Seite. Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo mit unserem Expertenteam.

Eine andere Option ist die Nutzung von Flugsuchmaschinen wie Kayak, Skyscanner und Opodo. Dort finden Sie ein grosses Angebot an Flugtickets und Rabatten. Die Suchmaschinen ermöglichen es Ihnen, Angebote nach Ihren gewünschten Reisedaten, Abflug- und Ankunftsflughäfen sowie der Anzahl der Passagiere zu filtern. Einige bieten auch die Option, speziell nach Flugtickets in grossen Mengen oder Gruppentarifen zu suchen. Sie können auch Preisbenachrichtigungen aktivieren, um Preisschwankungen zu verfolgen und Flüge zu buchen, wenn die Preise niedriger sind.Diese Option ist jedoch mit manuellem Aufwand verbunden und garantiert nicht, dass alle Reisenden zusammen reisen oder zum gleichen Preis fliegen, und kann versteckte Zuschläge beinhalten. Zudem handelt es sich bei diesen Meta-Plattformen um Drittanbieter, die Ihnen nicht bei auftretenden Problemen bei der Buchung helfen können. Für den Fall, dass Sie Details ändern möchten oder Ihren Flug umbuchen bzw. stornieren möchten, müssen Sie sich direkt an die jeweilige Fluggesellschaft wenden, was den Buchungsprozess verkompliziert.

Insbesondere bei der Planung von Urlaubsreisen können Reisebüros den Prozess erleichtern, indem sie bei der Auswahl eines geeigneten Termins, der Entscheidung für ein Reiseziel und der Buchung von Gruppeflugtickets unterstützen. Häufig haben Reisebüros Beziehungen zu verschiedenen Reiseanbietern, einschliesslich Fluggesellschaften. Der Vorteil gegenüber Flugsuchmaschinen ist dabei der Kundenservice: Die Mitarbeitenden im Reisebüro können Ihnen bei der Planung, bei der Suche nach günstigen Businessclass-Tickets sowie dem Kauf von Flugtickets in grossen Mengen passend zu Ihrem Budget helfen. Dabei haben sie die Möglichkeit, die individuellen Anforderungen der Passagiere – wie zusätzliches Gepäck oder Verpflegung – zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass alle Reisenden eine angenehme und reibungslose Reise erleben. Darüber hinaus können Sie weitere Buchungen, z. B. für Ihre Unterkunft, über das Reisebüro abwickeln und sich für Umbuchungen und Stornierungen meist an das Reisebüro wenden.

Egal, ob Sie geschäftlich oder privat reisen, Sie können Flugtickets für Gruppenflüge auch direkt bei grossen Fluggesellschaften wie Eurowings und der Lufthansa kaufen.Bevor Sie sich für eine Fluggesellschaft entscheiden, ist es sinnvoll, mehrere Anbieter zu kontaktieren, um Preise und Konditionen zu vergleichen. Während einige Fluggesellschaften möglicherweise Rabatte für den Kauf in grossen Mengen anbieten, können ihre Richtlinien für Gruppenbuchungen strenger sein. Einige Fluggesellschaften bieten auch Flatrates an, die innerhalb eines begrenzten Zeitraums so oft wie gewünscht genutzt werden können.Allerdings ist der direkte Kauf von Gruppentickets bei den Fluggesellschaften eine zeitaufwendige Aufgabe, und die Preise sind möglicherweise nicht so günstig, wie Sie erwartet haben. Zudem müssen Sie sicherstellen, dass die Fluggesellschaft die Gruppenreise vollständig abwickeln kann und die Daten aller Passagiere manuell hinzufügen.

Die meisten Fluggesellschaften bieten Gruppenbuchungen an. Dafür müssen Sie in der Regel eine Anfrage per E-Mail oder Kontaktformular einsenden. Die endgültigen Konditionen für Ihre Reise erhalten Sie erst mit der Bestätigung Ihrer Gruppenanfrage. Die allgemeinen Bedingungen für Gruppenflüge können aber bereits einen ersten Eindruck der Flexibilität der Airline bieten. Im Folgenden haben wir einige Konditionen der Airlines Eurowings, Lufthansa, Ryanair und easyJet für Sie zusammengestellt.*

Als All-in-One-Lösung bietet TravelPerk eine Reihe von Funktionen, die nahtlose Geschäftsreisen erleichtern. Unser Gruppenbuchungsservice deckt jeden Schritt des Buchungsprozesses ab und lässt keine Wünsche offen. Mit unserer

Lösung für Gruppenbuchungen

können Sie Geschäftsreisen für 8 oder mehr Personen buchen und verwalten. Mit TravelPerk profitieren Travel Manager:innen und Reisende unter anderem von diesen Vorteilen: