Rabatte für Geschäftsreisen: So profitieren Sie von Ermäßigungen

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Mietwagenangebote – so finden Sie die besten Deals

Geschäftsmann im Mietwagen

Unternehmen, die ihre Angestellten regelmäßig auf Geschäftsreise schicken, versuchen stets, ihre Reiseausgaben zu senken. Rabatte für Geschäftsflüge oder Hotels sind hier ein wichtiger Faktor. Doch nicht nur für Flug und Unterkunft gibt es attraktive Vergünstigungen, auch spezielle Mietwagenangebote können sich lohnen.

Mietwagenangebote für Unternehmen

Viele Mietwagenanbieter gewähren Firmenkunden, deren Mitarbeiter:innen oft geschäftlich mit dem Auto unterwegs sind, spezielle Firmentarife mit niedrigeren Preisen. Eine solche Partnerschaft hat Vorteile für beide Seiten: Die Autovermietung gewinnt Langzeitkunden, das Unternehmen profitiert von den gewährten Rabatten und spart so Kosten. 

Die Mietwagenangebote werden dabei auf das jeweilige Unternehmen und dessen Transportbedarf zugeschnitten. So werden unter Umständen auch verschiedene Servicepakete mit unterschiedlichen Mietwagen und Ausstattungen angeboten – eben genau die Fahrzeuge, die das Unternehmen braucht. 

Bei der Mietwagenbuchung gibt es ein großes Potenzial für Kostenersparnis, doch wie genau findet man nun die besten Deals und den besten Mietwagenanbieter für die eigenen Zwecke? Wir geben Ihnen fünf einfache Tipps, wie Sie Mietwagen für Ihr Unternehmen am günstigsten buchen können.

So bekommen Sie die besten Mietwagenangebote für Ihr Unternehmen

1. Travel-Management-Plattformen verwenden

Moderne Travel-Management-Plattformen unterstützen den/die Reisemanager:in Ihres Unternehmens bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen – und praktischerweise haben einige dieser Tools auch Autovermietungen in ihrem Reiseinventar. Da die Plattformen bereits strategische Partnerschaften mit den Mietwagenfirmen pflegen, profitieren die Kund:innen der Geschäftsreise-Tools automatisch von speziellen Mietwagenangeboten und ausgehandelten Preisen. So wird Ihnen als Unternehmen die Suche nach einem passenden und preisgünstigen Mietwagenangebot erheblich erleichtert.

2. Mietwagenfirmen und -angebote vergleichen

Bevor Sie sich für ein Mietwagenangebot entscheiden, sollten Sie auf jeden Fall verschiedene Autovermietungen und Angebotspakete miteinander vergleichen. Dabei sollten Sie sich aber nicht nur an den Webseiten der Mietwagenanbieter und der dortigen Preise orientieren, denn diese Informationen sind oft für Privatkunden gedacht. Sie als Geschäftskunde haben aber andere Bedürfnisse und Möglichkeiten.

Daher lohnt es sich viel mehr, die Autovermietungen direkt anzusprechen und die Bedürfnisse und Wünsche Ihres Unternehmens konkret zu erläutern. Die Anbieter werden Ihnen dann maßgeschneiderte Angebote unterbreiten, die Sie sich in Ruhe ansehen und miteinander vergleichen können. Achten Sie hierbei vor allem auf die Mietbedingungen, die Art der Fahrzeuge und deren Ausstattung, auf die Option zur Langzeitmiete, auf Tankregelungen oder auch darauf, wie hoch die Selbstbeteiligung bei der Autoversicherung ist. Prüfen Sie zudem unbedingt, dass keine versteckten Servicegebühren, Verzichtserklärungen, Stornierungs- und Änderungsgebühren oder Ähnliches anfallen. Am Ende können Sie sich dann für das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre Zwecke entscheiden.

Doch der Preis ist manchmal nicht alles, denn schließlich sollten das gewählte Angebot und die enthaltenen Mietautos auch zu Ihrem Unternehmen passen. Achten Sie also bei der Mietwagenbuchung darauf, dass das Angebot mit den Reiserichtlinien und dem Image Ihres Unternehmens übereinstimmt. 

3. Verhandeln

Nennen Sie es, wie Sie möchten – doch verhandeln bzw. „feilschen“ ist manchmal die effektivste Methode, um das beste Mietwagenangebot für Ihr Unternehmen zu erhalten. Wenn Sie Angebote von verschiedenen Autovermietungen erfragen, sollten Sie stets betonen, wie umfangreich Ihr Anliegen ist und wie viel geschäftliches Potenzial der Deal für den Mietwagenanbieter mit sich bringt. Es kann zudem nicht schaden, zu erwähnen, wenn Ihnen bereits verschiedene Angebote von Autovermietungen mit entsprechenden Leistungen vorliegen. Unter diesen Umständen werden manche Mietwagenanbieter vielleicht versuchen, Ihnen ein besseres Angebot als die Konkurrenz zu unterbreiten. 

4. Geeignete Firmenkreditkarte nutzen

Auch durch eine passende Firmenkreditkarte lassen sich tatsächlich Reisekosten für Mietautos sparen. Wenn Sie also in Erwägung ziehen, für Ihr Unternehmen eine Firmenkreditkarte zu beantragen, so sollten Sie prüfen, welche zusätzlichen Boni die Karte mit sich bringt. Viele Firmenkreditkarten beinhalten Zusatzleistungen, wie etwa Versicherungspakete mit einer Auslandskrankenversicherung oder einer Reiserücktrittsversicherung. Einige Kreditkarteninstitute bieten aber auch explizite Mietwagenrabatte für feste Vertragspartner an. Vergleichen Sie also auch hier verschiedene Anbieter und entscheiden Sie sich für eine Firmenkreditkarte mit umfangreichen Leistungen, die die Reisekosten Ihres Unternehmens zusätzlich senken.  

Tipp: Alle Regelungen rund um das Buchen von Mietwagen und die Finanzierung (mit oder ohne Firmenkreditkarte) sollten Sie unbedingt in die Dienstwagenrichtlinie Ihres Unternehmens aufnehmen. Was eine Dienstwagenrichtlinie ist und wie sie erstellt wird, erfahren Sie in unserem Guide „Dienstwagenrichtlinie – so erstellen Sie eine Car Policy“.

5. Loyalität gegenüber Ihrer Mietwagenfirma

Viele Mietwagenfirmen bieten treuen Kund:innen Punkteprogramme an. Durch das Sammeln von Treuepunkten können Firmenkunden bei der Mietwagenbuchung Zugang zu verschiedenen Rabatten und Angeboten erhalten, wie etwa kostenlose Miettage, kostenlose Upgrades, unbegrenzte Kilometer oder verbesserte Abhol- und Rückgabebedingungen für die Fahrzeuge. Loyalität kann sich also durchaus bezahlt machen – vor allem, da bei einer Langzeitpartnerschaft mit einer Autovermietung oft nicht nur Treuepunkte, sondern auch dauerhaft niedrigere Preise für die Mietwagenangebote möglich sind.

So nutzen Sie TravelPerk für ein optimiertes Mietwagenmanagement im Unternehmen

Mit TravelPerk als Ihr Geschäftsreisemanagement-Tool haben Sie Zugriff auf ein umfangreiches Inventar an Mietwagen für Geschäftsreisen. Wir haben Partnerschaften mit führenden Anbietern wie Avis, Enterprise, Europcar, Hertz, National und Sixt. Alle diese Anbieter können Sie direkt auf unserer Plattform miteinander vergleichen und so das beste Angebot und die besten Preise für Ihr Unternehmen finden. Und falls das passende Mietwagenangebot noch nicht dabei ist, ist das auch kein Problem. Unser Concierge-Service stellt gerne eine Buchungsanfrage an Ihre Wunsch-Autovermietung. 

Neben der Suche und dem Vergleich verschiedener Mietwagenfirmen bietet Ihnen TravelPerk zudem auch die Möglichkeit 

  • Leihwagen für Langzeitmieten von mehr als 28 Tagen 
  • sowie mehrwertsteuerfreundliche Mietwagen (Mietwagen mit absetzbarer Mehrwertsteuer) 

auszuwählen. 

Auf diese Weise sparen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen viel Zeit und Geld bei der Suche nach dem richtigen Mietwagenangebot. 

Apropos mehrwertsteuerfreundlich: TravelPerk bietet Ihnen auch einen Mehrwertsteuer-Rückforderungsservice an. Unternehmen verlieren jedes Jahr Milliarden durch nicht eingeforderte Mehrwertsteuer auf Reisekosten. Mit unserem Mehrwertsteuer-Rückerstattungsservice können Sie bis zu 25 % Ihres jährlichen Reisebudgets einsparen – und das auch bei Mietwagen.

Sie sehen also, mit ein paar einfachen Tricks und etwas Vergleichsarbeit lassen sich die Kosten für Mietwagen im Unternehmen um einiges senken. Und wenn Sie für die Mietwagensuche und -buchung auch noch ein spezielles Geschäftsreise-Tool nutzen, können Sie sogar noch mehr Zeit und Geld sparen – probieren Sie es aus!

Fangen Sie noch heute an, bei Geschäftsreisen Geld zu sparen!

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FAQ – häufige Fragen zu Mietwagenangeboten

Wie kommt man günstig an einen Mietwagen?

Um einen günstigen Mietwagen zu finden, sollte man verschiedene Autovermietungen und Mietwagenangebote miteinander vergleichen. Wer dabei keine Lust hat, die Webseiten und Preise der unterschiedlichen Mietwagenfirmen selbst zu vergleichen, der kann diverse Vergleichstools nutzen, die diese Arbeit übernehmen. Bei der Buchung eines günstigen Mietwagens für Unternehmen hilft eine Geschäftsreise-Plattform.

Welche Mietwagenfirma ist die beste?

Welche Mietwagenfirma die beste ist, lässt sich nicht pauschal beantworten, denn es kommt ganz auf die Bedürfnisse und Ansprüche des Auto-Mieters an. Nicht jede Autovermietung bietet die gleichen Fahrzeuge, Angebote und Services an. Je nachdem, welcher Leihwagen, welche Mietbedingungen und welche Mietdauer gewünscht sind, unterscheidet es sich also, welche Mietwagenfirma die beste für die eigenen Zwecke ist.

Wie viel kostet ein Mietwagen Mittelklasse pro Tag und pro Woche?

Anhand eines Vergleichs verschiedener Mietwagenanbieter wurde ermittelt, dass der Durchschnittspreis für einen Leihwagen der Mittelklasse bei etwa 730 € pro Woche, also etwa 104 € pro Tag, liegt.

Kann ich die Kosten für einen Mietwagen von der Steuer absetzen?

Ja, die Kosten für einen geschäftlichen Mietwagen können als Betriebsausgaben von der Steuer abgesetzt werden. Dabei ist zu beachten:

- Die Nutzung des Mietwagens muss betrieblich notwendig sein.
- Überschreiten die Mietkosten einen Betrag von 150 €, so muss der/die Nutzer:in des Fahrzeugs namentlich genannt werden.  
- Auch weitere Gebühren, wie etwa Winterreifengebühren oder die Kosten für eine Vollkaskoversicherung, können steuerlich geltend gemacht werden. 
- Nachweise für die anfallenden Gebühren und auch die mit dem Mietwagen getätigten Geschäftstermine und -reisen (Rechnungen, Parktickets etc.) sollten für das Finanzamt aufbewahrt werden.

Gestalten Sie Geschäftsreisen einfacher. Für immer.

  • Erleben Sie unsere Plattform in Aktion. Tausende Unternehmen aus der ganzen Welt vertrauen auf TravelPerk. Wir erleichtern die Abwicklung von Geschäftsreisen und ermöglichen dabei mehr Flexibilität, eine vollständige Ausgabenkontrolle samt einfacher Berichterstattung sowie zahlreiche Möglichkeiten, mit denen Sie Ihren CO2-Fußabdruck ausgleichen können.
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