Planen Sie ein Unternehmensevent?Von Teambuilding-Seminaren über Produktlaunchevents bis hin zu Messen oder Vorstandssitzungen – die meisten Unternehmen planen hin und wieder eine Veranstaltung.Diese Events können eine Vielzahl an Vorteilen haben: Sie können dazu beitragen, Topperformer zu motivieren, Teams für ihre gute Arbeit zu belohnen, Beziehungen zu fördern, an Projekten zu arbeiten oder Kompetenzen auszubauen, um nur einige zu nennen.Persönliche Treffen und Events können das Fundament bilden, auf dem die Unternehmenskultur gründet. Das gilt auch für Remote- und hybride Teams.Aber jedes Event kostet Geld. Das Budget muss daher sorgfältig geplant werden. Finanz- und Eventmanager:innen kennen die Herausforderungen, die mit der Erstellung eines Budgets einhergehen.Bei der Eventplanung werden Sie zahlreichen Kosten begegnen, die alle in Ihrem Budget aufgeführt sein sollten. Die meisten Eventbudgets enthalten die folgenden Kosten:Die geschätzten Kosten für ein Event können stark variieren und von verschiedenen Faktoren abhängen, darunter die Teilnehmerzahl. Es ist daher unerlässlich, dass Sie die eingeladenen Personen dazu auffordern, bis zu einem bestimmten Termin ab- oder zuzusagen.Denken Sie daran, dass es in letzter Minute Änderungen oder Notfälle geben kann (Flüge müssen unter Umständen umgebucht oder storniert werden). Solche Fälle treiben die Kosten in die Höhe. Planen Sie daher einen Spielraum ein, damit Sie am Ende Ihr  Budget nicht überschreiten.Wenn Sie gerade mit der Planung Ihres nächsten Eventbudgets begonnen haben, werfen Sie einen Blick auf unsere

kostenlose Vorlage zur Planung eines Eventbudgets

. Öffnen Sie das Worksheet einfach in Excel oder Google Sheets und tragen Sie die Daten in die vorgesehenen Felder ein.