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Die besten Versicherungen für Geschäftsreisen

29 Sep 2022 8 MIN READ

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Die besten Versicherungen für Geschäftsreisen

In einer Welt, die immer mehr zusammenwächst, gehören Reisetätigkeiten von Mitarbeiter*innen für viele Unternehmen mittlerweile zur Normalität. Trotz bester Planung können hier allerdings auch unvorhersehbare Ereignisse auftreten. Gerade bei längeren Geschäftsreisen muss mit allem gerechnet werden: Flugverspätungen, Mitarbeiter*innen erkranken und das Gepäck mitsamt der Firmenlaptops kann gestohlen werden.

Das Problem: Viele dieser Schadensfälle sind über die bestehende Reisekrankenversicherung von Unternehmen nicht abgedeckt. Dadurch können zusätzliche Übernachtungen oder der Verlust von teurem Equipment schnell zu unerwartet hohen finanziellen Belastungen im Firmenbudget führen. Darüber hinaus sind Unternehmen im Rahmen des Arbeitsvertrages gesetzlich verpflichtet, das Leben und die Gesundheit ihrer Angestellten während ihrer beruflichen Tätigkeit umfassend zu schützen.

Dabei ist die Lösung recht einfach: Mit einer passenden Geschäftsreiseversicherung, die optimal auf die Bedürfnisse des Unternehmens  zugeschnitten ist, schonen Sie im Fall der Fälle nicht nur Ihre Mitarbeiter*innen, sondern auch gleichermaßen die Firmenkasse. In diesem Artikel haben wir die besten deutschsprachigen Angebote für Sie zusammengestellt!

1. ERGO Dienstreiseversicherung Care Plus

Die ERGO Group Aktiengesellschaft ist ein 1997 gegründeter Versicherungskonzern, der international tätig ist und derzeit etwa 27.000 angestellte Mitarbeiter*innen beschäftigt. 

Mit der Dienstreiseversicherung Care Plus bietet das Unternehmen eine Möglichkeit, mit der Sie Mitarbeiter*innen im Fall von Krankheit, Unfall oder anderen Notsituationen geschützt werden können. Außerdem können noch zusätzliche Assistance Leistungen dazugebucht werden.  

Das Versicherungspaket ist modular aufgebaut und beginnt ab 150 € im Jahr – neben den Basismodulen kann der Versicherungsschutz durch weitere Module (z. B. Reisegepäck-, Reiseunfall- und Ersatzmitarbeiter) individuell angepasst werden. Dabei sind Geschäftsreisen versichert, die bis zu 180 Tage andauern können – die Gesamtreiseleistung der ERGO Reiseversicherung darf 10.000 Tage im Jahr betragen.

Als besondere Service steht auch die travel & care App zur Verfügung, die alle wichtigen Informationen in über 200 Reiseländern bereit hält und sogar Warnmeldungen ausgeben kann. Außerdem bietet Sie alle wichtigen Kontaktmöglichkeiten und Anlaufstellen bei jeder Auslandsreise. 

Alle Vorteile im Überblick:

  • Versicherungsschutz modular wählbar
  • Optimal für kleinere und mittelständische Unternehmen
  • Alle Dienstreisen für sämtliche Mitarbeiter*innen versichert
  • Auch Geschäftsbesucher können versichert werden
  • Reiserücktritt und -abbruch, Erkrankung und Tod im Zusammenhang mit Covid-19 versicherbar
  • Kundenservice über viele Kanäle erreichbar

2. HanseMerkur Geschäftsreiseschutz

Die HanseMerkur wurde 1969 in Hamburg gegründet und ist eine konzernunabhängige, mittelständische Versicherungsgruppe. Knapp 2.300 Mitarbeiter*innen sind dort beschäftigt.

Mit ihrer Geschäftsreiseversicherung bietet sie umfassenden Schutz für alle, die seltener beruflich verreisen und das Angebot nur jeweils für eine Reise nutzen wollen. Die Versicherungspolice gilt weltweit, die maximale Dauer der Reise ist auf 31 Tage begrenzt.

Der Schutz besteht aus drei Bausteinen, die individuell für die jeweiligen Bedürfnisse gewählt werden können. Zur Wahl stehen eine Auslandskrankenversicherung, ein Schutz gegen Reiserücktritt und -abbruch und eine Reisegepäcksversicherung. Wer das volle Paket bucht, enthält unter anderem auch eine Privatbehandlung in einem Kassenhaus der freien Wahl. 

Alle Vorteile im Überblick:

  • Für Einzelreisen buchbar
  • Alle Leistungen individuell kombinierbar
  • Weltweiter Geltungsbereich
  • Schutz gegen abgesagte Meetings, Krankheit und Verspätungen
  • Reiserücktritts- und Reiseabbruchversicherung
  • Reisegepäckversicherung

3. Europäische Reiseversicherung Jahresgeschäftsreise+Schutz

Die europäische Reiseversicherung hat sich auf den Schutz von Urlauben und Reisen aller Art spezialisiert und ist der größte Reiseversicherer in Österreich. Das global agierende Unternehmen gehört mehrheitlich zur Generali Group, die in über 50 Ländern vertreten ist und über 72.000 Angestellte beschäftigt.

Das Geschäftsreiseangebot der Europäischen Reiseversicherung richtet sich vor allem an KMUs (Kleine und Mittlere Unternehmen), die bis zu 60 Mitarbeiter*innen beschäftigen. Der Versicherungsschutz gilt weltweit für alle Geschäftsreisen, die die gesamte Belegschaft innerhalb eines Jahres unternimmt.

Als besonderen Service steht auf Wunsch auch ein Arzt – der „Reisedoc“ – rund um die Uhr für ein vertrauliches Gespräch zur Verfügung. Der flexible Dienstreiseschutz der Versicherungsexperten aus Wien kann einfach und direkt online abgeschlossen werden.

Alle Vorteile im Überblick:

  • Pauschale Versicherungspolice für die gesamte Belegschaft
  • Weltweiter Geltungsbereich ab Wohn- oder Dienstort
  • Servicenetz rund um die Uhr in über 200 Ländern
  • Hauseigene App mit vielen kostenloses Services
  • Schadensfälle direkt über die App übermittelbar
  • Standort im Notfall über GPS-Ortung möglich

4. MIA-EASY Mitarbeiter*innen Auslandsversicherung

Seit mehr als 60 Jahren sind die Experten von DR-WALTER bereits Ansprechpartner für die Absicherung von privaten und geschäftlichen Reisen, sowie längeren Auslandsaufenthalten. Mit dem Produkt MIA-EASY bietet das Unternehmen aus Nordrhein-Westfalen auch eine Lösung speziell für Unternehmen an, mit der Mitarbeiter*innen bequem online und ohne großen Verwaltungsaufwand optimal versichert werden können.

Das System MIA-EASY sorgt dafür, das Unternehmen sich den optimalen Versicherungsschutz flexibel selbst zusammenstellen können. Das Preismodell der Versicherungspolice beginnt bereits bei 0,25 € pro Tag. 

Besonders gut geeignet ist MIA-EASY für Unternehmen, deren Mitarbeiter*innen Geschäftsreisen mit einer Dauer bis zu 100 Tagen absolvieren. Eine 24-Stunden-Rundum-Betreung ist ebenso im Paket enthalten wie die Nutzung der hauseigenen MY-SAFETY-APP2 App, die alle Reisenden mit Sicherheitswarnungen in Echtzeit und weiteren Infos aus dem Reiseland versorgt.

Alle Vorteile im Überblick:

  • Paketbausteine individuell wählbar:
  • Reisekranken-, Reiseunfall-, Privathaftpflicht- und Reisegepäckversicherung
  • Auch für Familienangehörige der Mitarbeiter*innen und aus dem Ausland kommende Gäste geeignet
  • 24-Stunden-Kundendienst und hauseigene App-Nutzung 

5. Coverwise Geschäftsreiseversicherung

Coverwise mit Hauptsitz in Gibraltar ist ein internationaler, allgemeiner Versicherungsvermittler, der Versicherungsprodukte in der gesamten EU vertreibt, das Unternehmen arbeitet partnerschaftlich mit der AXA Versicherung zusammen.   

Die speziellen Premium Plus Tarife für Geschäftsreisende, die von Coverwise entwickelt wurden, sind besonders auf die Bedürfnisse von Dienstreisenden zugeschnitten, die oft und lange unterwegs sind. Der Versicherungsschutz gilt auch für private Reisen und sogar, wenn nahe Verwandter des Versicherungsnehmers medizinische Hilfe benötigt. 

Der Versicherungsschutz von Coverwise springt in vielen Fällen ein: Dazu gehört auch der Fall eines vorzeitigen Abbruchs von Geschäftsreisen, etwa wenn ein Schaden im eigenen Haus aufgetreten ist oder bei der Erkrankung im Ausland. 

Alle Vorteile im Überblick:

  • Einmal- oder Jahres-Police wählbar
  • Auch Privat-Reisen sind mitversichert
  • Übernahme von Stornokosten bei Nichtantritt oder Abbruch
  • Rücktransport und Übernahme von medizinischen Mehrkosten im Ausland
  • Besonderes Schutzangebot im Zusammenhang mit Covid-19
  • 24-Stunden-Notfall-Rufnummer

6. Helvetia Geschäftskunden Assitance

Die Unternehmensgruppe Helvetia hat seinen Hauptsitz in der Schweizer Gemeinde St. Gallen und ist eine weltweit tätige Versicherungsgruppe. Seit 1996 ist das Unternehmen, das insgesamt über 12.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt, in einer Holdingstruktur organisiert.

Der umfassende Versicherungsschutz für Geschäftsreisende, den die Helvetia anbietet, ist weltweit gültig und besonders geeignet für alle Mitarbeiter*innen, die häufig beruflich ins Ausland reisen oder auch Messen besuchen. Der Geschäftsreiseversicherungsschutz der Helvetia greift bei Personenschäden bis zum Todesfall, bei Sachschäden und bei weiteren Hinderungen, wegen denen die Dienstreise nicht angetreten werden kann.

Die Schutzleistungen der Helvetia Assistance für Geschäftskunden decken eine große Bandbreite an möglichen Problemen auf einer Dienstreise ab.

Alle Vorteile im Überblick:

  • Kostenübernahme bei Nichtantritt oder verspäteter Abreise
  • Unterstützung bei Konto- und Mobiltelefonmissbrauch
  • Kostenübernahme von Suchaktionen, Rettung und Bergungskosten
  • für Krankenrücktransport und Transportleistungen
  • Versicherungsschutz für Miet- und Geschäftsfahrzeuge
  • Greift auch bei Verlust oder Beschädigung des Reisegepäcks
  • 24-Stunden-SOS-Hotline

FlexiPerk – Geschäftsreisen ganz einfach stornieren

Sie wollen keine zusätzliche Versicherung abschließen? Mit FlexiPerk von TravelPerk haben Sie eine clevere Alternative an Ihrer Seite, mit der die Unternehmenskasse ebenso geschont wird, wenn es um Geschäftsreisen geht.

Buchen Sie Flüge, Hotels und Transportmittel nach Belieben – wenn Sie im Bedarfsfall stornieren müssen, erhalten Sie Ihr Geld zurück, ohne sich mit langwierigen und komplizierten Prozessen der Anbieter aufhalten zu müssen.

Alle Vorteile im Überblick:

  • Alle Reise sind erstattungsfähig (Flug, Hotel, Mietwagen, Zug)
  • Sie erhalten mindestens 80 % der Buchungssumme zurück
  • 40 % Ersparnis im Vergleich zu traditionellen Tarifen
  • unkompliziert stornieren mit nur einem Klick
  • Stornierung bis zu 2 Stunden vor Reiseantritt

Optimale Unterstützung bei der Fürsorgepflicht

Alle Unternehmen in Deutschland sind gesetzlich dazu verpflichtet, ihre Mitarbeiter bestmöglich zu schützen – das gilt auch dann, wenn sie sich auf Geschäftsreisen befinden.

Neben der Ansteckungsgefahr mit dem Coronavirus können sich gerade im Ausland eine Vielzahl an unvorhersehbaren Notfällen und Problemen ereignen. TravelPerk sorgt für den perfekten Reiseschutz bei jedem Schadenfall: Mit unserem integrierten Sicherheitsmanagement unterstützen wir Sie optimal mit einer Komplettlösung, damit der Schutz Ihrer Mitarbeiter jederzeit die oberste Priorität hat.

Alle Vorteile im Überblick:

  • Echtzeit-Updates zu Covid-19 und weiteren Reisebeschränkungen
  • Informationen zu allen Details von geplanten Reisen inkl. Sicherheits- und Reisewarnungen
  • Erstattung bei Stornierungen über FlexiPerk
  • Versicherte Person über Kartentools verfolgbar
  • Experten-Support rund um die Uhr
  • Notfall-Management (Evakuierungs- und Hilfsdienste)
  • Transparente Nachberichterstattung der gesamten Reisedauer
  • Individuelle Reiseprofile für jeden Mitarbeiter

Gestalten Sie Geschäftsreisen einfacher. Für immer.

  • Erleben Sie unsere Plattform in Aktion. Tausende Unternehmen aus der ganzen Welt vertrauen auf TravelPerk. Wir erleichtern die Abwicklung von Geschäftsreisen und ermöglichen dabei mehr Flexibilität, eine vollständige Ausgabenkontrolle samt einfacher Berichterstattung sowie zahlreiche Möglichkeiten, mit denen Sie Ihren CO2-Fußabdruck ausgleichen können.
  • Hier finden Sie Hunderte verschiedener Ressourcen zum Thema Geschäftsreisen, von Tipps für nachhaltigeres Reisen bis hin zu Ratgebern zur Einrichtung einer Richtlinie für Geschäftsreisen und zur Verwaltung Ihrer Ausgaben. Mit unseren neuesten E-Books und Blogbeiträgen können Sie immer auf dem Laufenden bleiben.
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